Comercial. Documentele necesare pentru inregistrarea mentiunii privind transmiterea partilor de interes si a partilor sociale la SNC, SCS, SRL, GIE si GEIE constituite in temeiul Legii nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare:
Etapa I – numai pentru transmiterea catre persoane din afara societatii la SRL, cu exceptia cazului in care dobandirea de parti sociale are loc prin succesiune:
1. Cerere de depunere si mentionare acte( original);
2. Actul modificator al actului constitutiv (hotararea adunarii generale a asociatilor/ decizia asociatului unic);
3. Daca este cazul, imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original);
4. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
– taxa de registru;
– tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
Etapa a – II – a
1. Cerere de inregistrare (original);
2. Dovada publicarii hotararii adunarii generale a asociatilor/ deciziei asociatului unic. Confirmarea publicarii se efectueaza de ORCT.
3. Daca este cazul hotararea de respingere a opozitiei formulate la hotararea adunarii generale a asociatilor/decizia asociatului unic;
4. Actul modificator al actului constitutiv (hotararea adunarii generale a asociatilor/ decizia asociatului unic sau actul aditional la actul constitutiv); pentru SNC, SCS, GIE, GEIE, actul modificator se intocmeste in forma autentica (original);*
5. Actul constitutiv actualizat;*
6. Contractul de cesiune, in original; daca actul modificator contine toate clauzele referitoare la drepturile si obligatiile cedentilor si cesionarilor si a fost semnat si de acestia, contractul de cesiune nu se mai prezinta;
7. Copii certificate de pe actele de identitate ale persoanelor fizice si, dupa caz, de pe certificatele de inregistrare ale persoanelor juridice care dobandesc calitatea de asociati;
8. In cazul dobandirii de parti sociale prin succesiune, se vor depune, dupa caz: certificatul de deces si certificatul de mostenitor sau hotararea judecatoreasca irevocabila care atesta aceasta calitate (copii), in cazul in care s-a prevazut clauza continuarii societatii cu mostenitorii, declaratia asociatilor din care sa rezulte ca sunt de acord cu continuarea societatii (original), actul de numire al curatorului (copie), emis de autoritatea tutelara, in situatia in care mostenitorii sunt minori; contractul de societate, daca este cazul
(exemplu transmiterea partilor sociale de la asociatul unic catre mai multi asociati).
9. Declaratiile date pe proprie raspundere de catre asociatul unic/noii asociati care prin cesiune sau mostenire au dobandit parti sociale/noii administratori din care sa rezulte ca indeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestor calitati (original);
10. Certificatele de cazier fiscal pentru asociatii care intra in societate, in cazul in care transmiterea partilor de interes sau a partilor sociale se efectueaza catre persoane din afara societatii;
11. Certificat, original sau copie certificata si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public, de la registrul in care este inmatriculata persoana juridica din strainatate, care sa ateste existenta acesteia;
12. Daca potrivit actelor de cesiune s-au obtinut castiguri de catre cedentul persoana fizica din vanzarea partilor sociale/ actiunilor, castiguri determinate ca diferenta pozitiva intre pretul de vanzare si valoarea nominala/pretul de cumparare, se vor depune si documentele de plata a impozitului pe venit.
13. Daca este cazul:
– hotararea judecatoreasca prin care s-a dispus transmiterea partilor sociale/partilor de interes ca urmare a retragerii sau excluderii unui asociat/membru;
– actul de transmitere in forma ceruta de lege pentru contractul de donatie, in cazul transmiterii prin donatie a partilor sociale/partilor de interes;
– avizele prealabile prevazute de legile speciale (original);
– imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
14. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
– taxe de registru;
– tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a (numai pentru GIE si GEIE, care parcurg o singura etapa).